14 Şubat 2025 tarih ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ (“Tebliğ“) ile bazı sermaye şirketleri için elektronik defter zorunluluğu getirilmiştir.

Tebliğ Kapsamındaki Şirketler

• 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulan şirketler
• Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler:
  • Bankalar,
  • Finansal kiralama şirketleri,
  • Faktoring şirketleri,
  • Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri,
  • Varlık yönetim şirketleri,
  • Sigorta şirketleri,
  • Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler,
  • Döviz büfesi işleten şirketler,
  • Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,
  • Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri,
  • Ürün ihtisas borsası şirketleri,
  • Bağımsız denetim şirketleri,
  • Gözetim şirketleri,
  • Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,
  • 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler,
  • Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler
• Diğer şirketlerin isteğe bağlı olarak elektronik defter kullanması mümkündür.

Tebliğ Kapsamındaki Defterler

• Pay Defteri
• Yönetim Kurulu Karar Defteri
• Müdürler Kurulu Karar Defteri
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri 

Elektronik Deftere Geçiş Yapacak Şirketlerin Yapması Gerekenler

01.01.2026’dan önce kurulup zorunlu olarak elektronik deftere geçmesi gereken veya ihtiyari olarak geçmek isteyen şirketlerin aşağıdaki işlemleri yapması gerekiyor:

• Tebliğ ekinde belirtilen formatta bir karar alınması
• Şirket adına işlem yapacak kullanıcıların belirlenmesi
• Notere başvurularak fiziki tutulan defterlerin kapattırılması
• Kullanıcıların elektronik imza sisteme girerek ilgili defterler için kayıtları sisteme yüklemesi

01.01.2026 tarihinden sonra kurulacak şirketlerin defterleri elektronik defter olarak açılacak ve deftere giriş yapacak kullanıcıları belirleyerek defterlerini kullanmaya başlayabilecekler.

Zorunluluk Ne Zaman Başlıyor?

Tebliğ 01 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek.

01.01.2026 tarihinden önce kurulup elektronik defter zorunluluğu kapsamında olan şirketlerin 01 Temmuz 2025 tarihinden itibaren 2 (iki) ay içinde elektronik defterlerini açtırması gerekiyor.